Comment se passe une mission avec Prompté Conseil ?
D’abord le cadrage, pour décider avant de dépenser. Ensuite, si vous le décidez, l’exécution, pour que l’usage tourne chez vous. Pour les indépendants, une mission courte à part.
La mission d’exécution
Après un cadrage, pour que l’usage validé tourne chez vous, adopté et mesuré.
Mettre en place l’usage validé, lot par lot
Un logiciel existant, déployé
Un produit du marché, configuré sur votre cas réel, testé sur une équipe, puis étendu.
Un petit outil, construit
Une automatisation entre deux outils qui se parlent déjà, ou une recherche dans vos documents. Un exploitant est nommé chez vous.
Un développement complexe
Du code applicatif, plusieurs logiciels de gestion reliés, un modèle entraîné : la main passe à un intégrateur.
Comment se déroule la mission d’exécution
Deux à cinq mois selon le nombre de personnes concernées. Chaque lot se clôt sur un critère écrit avant de commencer.
La spécification
Le besoin précisé avec vos équipes, la solution choisie, le critère d’acceptation écrit, les comptes et les accès prévus.
La mise en place
Le logiciel installé et paramétré sur votre cas réel, ou le petit outil construit et relié à vos outils.
Le pilote
Une équipe de 5 à 10 personnes l’utilise sur le cas réel. Votre comité IA décide par écrit de la suite.
Le déploiement
Les autres équipes concernées ont accès. L’écart entre personnes équipées et personnes actives est mesuré.
La prise en main
Des sessions par métier : chacun se sert de l’outil seul, sur son travail.
Un contrôle sur place
L’usage tient-il une fois la nouveauté passée ? La tendance est mesurée.
Ce que vous avez entre les mains à la fin
Les outils déployés
Les outils déployés
- L’outil d’IA configuré sur votre cas réel, ou le petit outil construit
- Sur des comptes au nom de votre entreprise, jamais du cabinet
- Des accès ouverts au plus juste, personne par personne
Les documents
- La spécification : le besoin, la solution retenue, le critère d’acceptation
- La page de secours : ce que fait l’outil, et comment refaire la tâche à la main s’il casse
- La documentation d’exploitation : ce qui tourne, où, avec quels comptes
- La mesure avant et après, sur l’indicateur fixé au cadrage
- La mesure d’adoption, métier par métier
- L’engagement de déploiement : ce que devient le temps gagné
Les connaissances acquises
- Chaque personne concernée s’est servie de l’outil seule, sur son travail
- Les relais IA savent accompagner leurs collègues
- L’exploitant sait faire tourner l’outil et le relancer
Ce qui est mis en place
- Des relais IA désignés dans les équipes
- Une décision écrite de votre comité IA à chaque lot
- Deux contrôles, à un mois et à trois mois
Combien coûte l’exécution ?
- Prix
- Sur devisAu temps passé, estimé lot par lot pendant le cadrage
- Plafond
- Arrêt avant tout dépassementLe travail s’arrête avant de dépasser l’estimation, et ne reprend qu’avec votre accord écrit
- Paiement
- Lot par lotLe lot suivant ne commence qu’une fois le précédent réglé
- Un critère d’acceptation écrit avant chaque lot
- Un paiement au temps réellement passé
- À partir de 50 salariés, un pilote lancé après l’avis du CSE
- Des modèles d’IA stables dans chaque outil livré
- Une IA qui fait gagner du temps à vos équipes
Les questions sur la mission
Puis-je passer à l’exécution sans votre cadrage ?
Oui, si un diagnostic a déjà été fait ailleurs. Il est repris en une journée.
En savoir plus
Cette journée relit l’usage retenu, son indicateur et son seuil, et teste l’usage sur un échantillon si le diagnostic ne l’a pas fait. Un usage qui n’a pas été qualifié n’est pas déployé.
Combien coûte l’exécution ?
Le temps réellement passé, estimé lot par lot pendant le cadrage.
En savoir plus
Chaque lot a son devis et son estimation en jours. Le travail s’arrête avant de dépasser l’estimation et ne reprend qu’avec votre accord écrit. Le lot suivant commence une fois le précédent réglé.
Et si le pilote ne convainc pas ?
Votre comité IA décide par écrit de continuer ou non. Un non s’arrête là.
En savoir plus
Le pilote mesure l’indicateur fixé au cadrage pendant deux à quatre semaines, au-delà de l’effet de nouveauté. Si le résultat ne suffit pas, le déploiement n’a pas lieu : vous n’avez payé que le pilote.
Qui fait vivre l’outil ensuite ?
Votre référent pour un logiciel du marché, un exploitant nommé chez vous pour un outil construit.
En savoir plus
L’éditeur maintient son logiciel, votre référent l’exploite. Pour un petit outil construit, un exploitant est nommé chez vous, et la page de secours dit comment refaire la tâche à la main s’il casse. Aucun compte ni accès ne reste chez nous.
Faut-il réunir toutes les équipes ?
Non. Les sessions se font par métier, en petits groupes, aux horaires de chacun.
En savoir plus
Seules les personnes concernées par l’usage sont accompagnées. Une session se répète selon les équipes et leurs horaires, pour que personne ne soit convoqué en dehors de son temps de travail.
Combien de temps dure l’exécution ?
De deux à cinq mois, selon le nombre de personnes concernées.
En savoir plus
Le pilote dure deux à quatre semaines de mesure, le déploiement et la prise en main quelques semaines de plus selon le nombre de groupes. À partir de 50 salariés, l’avis du CSE s’ajoute avant le pilote.
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