Comment se passe une mission avec Prompté Conseil ?
D’abord le cadrage, pour décider avant de dépenser. Ensuite, si vous le décidez, l’exécution, pour que l’usage tourne chez vous. Pour les indépendants, une mission courte à part.
La mission de cadrage
Pour les PME de 20 à 250 salariés.
Ce que la mission de cadrage vous apporte
L’IA expliquée à la direction
Ce qu’elle fait, ce qu’elle ne fait pas, vos obligations, et comment l’intégrer dans votre entreprise.
Vos usages trouvés chez vous
Entretiens au poste de vos responsables, sur leurs vrais dossiers. L’état de vos données est évalué pour chaque usage.
Un test en conditions réelles
Sur vos outils, avec vos données, par vos équipes, face à un seuil que vous fixez. Un résultat négatif est aussi une réponse.
La gouvernance de l’IA, écrite
Qui décide, quels outils, quels comptes, la charte d’usage, et ce que devient le temps gagné.
Un contrôle à un mois et à trois mois
Ce qui a été fait, ce qui bloque, puis le bilan du plan à 90 jours.
- Un référent nommé chez vous avant le premier jour
- Le dirigeant présent au premier jour et à l’atelier de décision
- Un test sur des comptes au nom de l’entreprise
- Des résultats rapportés tels qu’observés sur votre travail
- Un dossier court, fait pour décider
Comment se déroule la mission de cadrage
8 jours au total : 7 jours de mission sur trois à quatre semaines, puis deux demi-journées de suivi.
Tout est prêt avant le premier jour
Vos documents, les entretiens et votre référent sont planifiés.
Entretiens, test, décision
Entretiens au poste de vos responsables, test en conditions réelles, puis atelier de décision avec votre direction.
Mission d’exécution
L’usage validé est mis en place dans vos outils.
Un contrôle sur place
Ce qui avance, ce qui bloque, puis le bilan du plan à 90 jours.
Ce que vous avez entre les mains à la fin
Un dossier court, une dizaine de pages, remis à l’atelier de décision. Et ce que vos équipes savent, ce qui est en place, une fois la mission finie.
- Qui décide
- Un circuit de validation écrit
- Outils et comptes
- Comptes au nom de l’entreprise
- Le temps gagné
- Sa destination est écrite
Vos trois usages, classés par gain et coût
Les documents
Les documents
- La page de décision et une fiche par usage retenu : le problème chiffré, la solution, le coût, les risques, le financement possible
- Le compte rendu du test, sur une page
- Les règles de gouvernance : rôles, circuit de validation, inventaire des outils, classement au regard du règlement européen, charte d’usage, ce qui passe par le CSE
- Le plan à 90 jours, responsables nommés
- Le relevé des décisions de l’atelier, le lendemain
Les connaissances acquises
- Ce que l’IA fait et ne fait pas, et vos obligations
- L’état de vos données, usage par usage : qualité, fraîcheur, disponibilité
- Les usages déjà présents chez vous, et sur quels comptes
- Le résultat d’un test sur votre travail, face à votre seuil
- Le nombre de jours, le coût et l’effort nécessaires pour mettre en place chaque usage retenu
Ce qui est mis en place
- Un référent IA nommé
- Un comité IA, en point fixe de votre comité de direction
- Un circuit de validation en trois niveaux
- Un compte professionnel au nom de l’entreprise pour l’outil testé
- Deux points de suite, à un mois et à trois mois
Les outils déployés
Aucun pendant le cadrage : il sert à décider avant de dépenser. Le test se fait sur vos outils, sans rien installer de durable.
Le déploiement, c’est la mission d’exécutionCombien coûte le cadrage, et qui peut le financer ?
- Prix
- À partir de 8 000 € HTSelon la taille de votre entreprise. Les 7 jours, le test, l’atelier et les deux points de suite compris.
- Durée
- 8 joursSur trois à quatre semaines, puis un mois et trois mois après
- Prise en charge possible
- Impulsion ConseilAD Normandie, pour les PME normandes. L’éligibilité se vérifie avec vous avant le démarrage.
Les questions sur la mission
Combien de temps faut-il y consacrer ?
Une matinée, trente minutes et deux heures pour le dirigeant. 1 h 15 pour chaque responsable.
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Le dirigeant est présent une matinée au premier jour, trente minutes au quatrième pour fixer le seuil du test, et deux heures à l’atelier de décision. Trois à cinq responsables reçoivent 1 h 15 chacun, à leur poste de travail. Un référent IA, nommé avant le premier jour, fait vivre les décisions ensuite.
Et si le test ne donne rien ?
C’est une réponse : vous le savez avant d’avoir dépensé pour déployer.
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Le test compare le résultat à un seuil que vous avez fixé. S’il n’est pas atteint, l’usage n’est pas déployé et l’argent reste dans l’entreprise. Le dossier, la gouvernance et le plan à 90 jours vous restent, quelle que soit la suite.
Quelles données servent au test ?
Un échantillon de vos documents réels, sur un compte au nom de l’entreprise.
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L’échantillon est remis avant le premier jour, pour que le test porte sur votre travail et pas sur un exemple. Il se fait sur un compte professionnel au nom de l’entreprise. Ce que vous classez comme sensible n’entre pas dans le test.
C’est trop cher pour nous en ce moment.
Le cadrage sert justement à ne pas dépenser à l’aveugle.
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Vous savez si l’usage tient avant d’investir davantage. Un résultat négatif évite de financer ce qui n’aurait pas tenu. Des aides publiques peuvent prendre en charge une partie du conseil, et le dossier vous reste, quelle que soit la suite.
Puis-je faire financer la mission ?
Souvent en partie, par exemple par Impulsion Conseil de l’AD Normandie.
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Impulsion Conseil subventionne une partie d’une prestation de conseil externe pour les PME normandes. L’éligibilité se vérifie avec un chargé d’affaires de l’AD Normandie avant le démarrage de la mission, jamais après.
Deux dispositifs de l’AD Normandie peuvent s’y prêter : Impulsion Conseil, pour une prestation de conseil externe, et Impulsion Transition, pour une transition numérique menée avec un prestataire extérieur. Aucune aide n’est acquise d’avance.
Faut-il un service informatique ?
Non. La mission est faite pour les PME qui n’en ont pas, ou peu.
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Le premier jour, un entretien a lieu avec votre référent, votre responsable informatique ou votre prestataire. Il sert à savoir ce qui est déjà en place et sur quels comptes, et à préparer le compte du test.
Et à partir de 50 salariés ?
Le CSE doit être consulté avant tout déploiement. La mission vous dit quoi lui présenter, et quand.
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À partir de 50 salariés, le CSE est consulté sur l’introduction de nouvelles technologies. La mission livre la liste de ce qui doit passer par lui, dans l’ordre, et un volet social à lui montrer. La consultation elle-même se fait chez vous.
Qu’est-ce qui n’est pas compris ?
Le déploiement et la prise en main par vos équipes : c’est la mission d’exécution.
En savoir plus
Le cadrage teste un usage et décide. Le déploiement, la prise en main par les équipes, le choix définitif d’un éditeur, la consultation du CSE et l’audit de sécurité informatique n’en font pas partie.
La mission d’exécution qui suit votre cadrage
L’usage validé est mis en place chez vous, lot par lot, puis mesuré. Chaque lot est estimé pendant le cadrage.
Commencer par un premier entretien
Une heure dans votre entreprise, offerte et sans engagement.